Como asegurar la exactitud de registros de inventario 

Introducción:

Todo sistema de planeación requiere de información precisa y oportuna a fin de tener los elementos sólidos para la toma de decisiones. Los saldos de inventarios son uno de ellos. Un problema recurrente es la falta de coincidencia entre las existencias registradas en un sistema informático y las que se tienen físicamente. Las causas son diversas, desde negligencia del personal, desorden, omisiones, falta de procedimientos hasta robo hormiga. Las consecuencias son nefastas; notas de crédito, retrasos en las entregas, urgencias, paros de línea, sobre inventario, frecuentes conteos físicos, etc.

En este seminario identificaremos la metodología utilizada en empresas de clase mundial para mejorar la exactitud de registro, obteniendo beneficios adicionales como mejor orden en el almacén, mayor eficiencia, trabajo en equipo y otros.

 Objetivos: 

• Identificar la metodología y su aplicación para optimizar los resultados en el control de inventarios.
• Aplicar la técnica que elevará la calidad de información convirtiéndola en oportuna y confiable.
• Identificar los principales problemas en el control de inventarios.
• Realizar la medición y mejora de la exactitud de los registros de inventario
• Conocer herramientas para reducir problemas y eliminar las causas de error.
• Aplicar conceptos que faciliten el entendimiento de las herramientas sugeridas.

Dirigido a:

Seguidores de materiales, controladores de producción, analistas de inventarios, supervisores de almacén y todo aquel relacionado con los registros de las transacciones de inventarios en un almacén.

 Temario:

1. Significado de los registros de inventario.
2. Actividades del almacén.
3. Sistemas de localización de inventario.
4. Importancia de la precisión de registros.
5. La medición de la exactitud de registros: IRA (Inventory record accuracy)
6. Jerarquía en el control físico de inventario.
7. Rangos de tolerancia aceptables.
8. Criterios para definición de los rangos de tolerancia.
9. Métodos de costeo de inventarios.
10. Impacto de la exactitud en funciones estratégicas:

• Planeación financiera
• Planeación de ventas y mercadotecnia
• Planeación de nuevos productos
• Planeación de la producción

11. Función de los inventarios en la empresa.
12. Metodologías para la mejora de registros.
    • Beneficios de mantener registros exactos
    • Impactos negativos de registros inexactos
    • Ejemplos de causas raíz de errores en registros.
    • El backflush como medida de control de inventarios en proceso.
13. La técnica del grupo de control para mejorar el IRA
    • Los cinco pasos para implementar la técnica
14. La técnica del conteo cíclico para mejorar el IRA
    • El ABC y su implicación en el conteo cíclico.
    • Rangos de error permisibles.
    • Otros criterios de selección de la frecuencia para el conteo cíclico.
    • Funciones del analista de inventarios
15. Técnicas de Calidad Total para eliminación de causas raíz de errores en los registros
    • Diagramas de afinidad
    • Diagramas de pescado
    • El diagrama de Pareto